Renginiai Klaipėdoje: ištisus metus ir daug reklamos

Sporto ir kultūros sektorių kuruojanti Klaipėdos savivaldybės vicemerė Lina Šukytė-Korsakė „Vakarų ekspresui“ sakė, kad vasaros sezono metu Klaipėdoje renginių yra tikrai gana gausu, todėl daugiau dėmesio planuojama skirti renginiams ne sezono metu.

„Norime, kad kiekvieną mėnesį Klaipėdoje vyktų stiprus renginys. Vasario mėnesį reikia atgaivinti Šviesų festivalį, taip pat svarstome naujų renginių tokiems mėnesiams, kaip sausis, spalis, lapkritis“, - sako Klaipėdos vicemerė.

Anot jos, Savivaldybė yra pasirengusi prisidėti ir finansiškai prie didelių miestui reikalingų renginių, ypač kurie vyktų ne vieną dieną ir pritrauktų į Klaipėdą svečių ir turistų, organizavimo.

Nors šiems metams lėšos biudžete projektams jau yra paskirstytos, tačiau jei atsirastų patrauklaus miestui renginio idėja, visada galima ieškoti papildomo finansavimo galimybių.

„Matome, kad Klaipėdoje domisi organizuoti renginius ne vien vietiniai renginių organizatoriai, tačiau ir iš kitų miestų“, - uostamiesčio atvirumą demonstruoja L. Šukytė-Korsakė.

Atgaivins festivalį

Šventes organizuojančios VšĮ „Klaipėdos šventės“ vadovė Eglė Šulskė sako, kad įstaiga yra pasirengusi įgyvendinti miesto planus ir renginių organizavimo strategiją.

Anot jos, jau kitais metais vasario mėnesį Klaipėdoje tikrai bus didelis renginys.

„Dabar renkame informaciją, bendraujame su verslo atstovais. Siekiame išsiaiškinti visų suinteresuotų pusių lūkesčius. Kitais metais Šviesų festivalis tikrai atgis. Galbūt tai bus ne vien Šviesų festivalis, o papildytas kitomis idėjomis, tačiau renginys tikrai bus“, - tiki E. Šulskė.

Į diskusiją dėl renginių uostamiestyje aktyviai įsijungė praėjusį mėnesį įkurta KVRA. Jos prezidentas Juozas Tubinas sako, kad praėjusią savaitę buvo pirmas asociacijos narių susitikimas, kuriame kalbėta apie renginius Klaipėdoje.

„Klaipėdoje yra problema dėl renginių viešinimo, reklamos. Nėra vienos patogios platformos, kurioje būtų galima rasti visą informaciją apie Klaipėdos renginius“, - vieną pagrindinių susitikimo akcentų pažymi J. Tubinas.

Jis teigia, kad šiuo metu yra keletas tiek Savivaldybės, tiek privačių įmonių administruojamų renginių kalendorių, tačiau jie nesprendžia informavimo problemos, nes rasti informacijos apie renginius nėra paprasta, taip pat trūksta ir pačių renginių reklamos.

Todėl atsitinka taip, kad net patys paslaugų sektoriuje dirbantys verslininkai nežino, kokie renginiai vyksta mieste.

Asociacijos nariai patys planuoja kurti renginių platformą ir užsiimti renginių reklama bei turistų pritraukimu į Klaipėdą.

Organizatorių iniciatyva

Klaipėdos turizmo ir informacijos centro (KTIC) vadovė Romena Savickienė sako, kad KTIC puslapyje esantis renginių kalendorius yra neseniai atnaujintas ir jame yra pateikiama visa informacija, kurią atsiunčia renginių organizatoriai.

„Tikrai noriu pagirti Klaipėdos dramos teatrą, Klaipėdos koncertų salę, Klaipėdos kultūrų komunikacijų centrą, yra ir daugiau įstaigų, kurios tvarkingai ir sistemingai pateikia informaciją apie vystančius renginius“, - sako R. Savickienė.

Tačiau ji atkreipia dėmesį, kad ne visi renginių organizatoriai stengiasi, kad informacija apie renginį pakliūtų į sistemą. Taip pat nedažnai įsiklausoma į prašymą, jog informacija apie renginį būtų pateikta ir angliškai, kad būtų galima sudominti turistus.

„Renginių kalendoriaus administravimas yra iššūkis ne vien mums Klaipėdoje, tačiau ir kituose miestuose. Mūsų darbuotojai patys ieško renginių anonsų socialinė erdvėje, net mieste ant stulpų. Todėl vėliau pasitaiko ir tokių atvejų, kai renginys yra atšaukiamas, o mes informacijos apie tai neturime“, - šypsosi R. Savickienė.

Anot jos, ne sezono metu KTIC darbuotojai gali skirti tam daugiau laiko, tačiau prasidėjus vasaros sezonui pagrindinis darbas prasideda su turistais.

Dėl sistemos saugumo ir prevencijos nuo virusų KTIC atsisakė praktikos, kai patys renginių organizatoriai galėdavo į sistemą suvesti informaciją apie renginius.

J. Tubinas mano, kad KVRA nariai sugebės tinkamai panaudoti savo versle sukauptą patirtį, kad sukurtų gyvybingą, funkcionuojančią renginių sistemą.

Jis kelia tikslą, kad informacija apie renginius ne tik būtų vienoje vietoje, tačiau renginiai būtų ir aktyviai reklamuojami, o informacija prieinama keliomis kalbomis.

J. Tubinas įsitikinęs, kad Klaipėdos viešbučiai ir kavinės sutiks prisidėti prie sistemos funkcionavimo ir finansiškai, nes renginių naudą verslas tiesiogiai pajus per išaugusią apyvartą.

Vis dėlto asociacijos vadovas sako, kad dar tarsis tiek su Savivaldybės įstaigomis, tiek su privačių projektų savininkais, kurie turi renginių platformas, ir ieškos sinergijos.

KVRA diskusijoje dar buvo atkreiptas dėmesys, kad vasarą vienu metu vyksta keli renginiai, kurie yra pakankamai stiprūs vykti atskirai.

Kaip pavyzdys šiemet minimos birželio 27-30 dienos, kai vienu metu uostamiestyje vyks tarptautinė regata „Tall Ships Races“, Klaipėdos pilies džiazo festivalis ir etnokultūros festivalis „Lauksnos“.

Tačiau Džiazo festivalio sumanytojas Vytautas Grubliauskas sako, kad „Tall Ships Races“ organizatorių reikalavimas buvo, kad Klaipėdoje tuo metu vyktų stipri kultūrinė programa.

„Regatos organizatoriai pasirinko Džiazo ir etnokultūros festivalius, o ne atvirkščiai, dėl to reikėjo pavėlinti datą“, - sako V. Grubliauskas.

Jis įsitikinęs, kad minimo savaitgalio kultūrinė programa yra sudėliota labai gerai.

Nauja platforma

L. Šukytė-Korsakė teigia, kad Savivaldybės planuose yra sukurti bendrą renginių platformą, kur vienoje vietoje būtų tiek kultūros, tiek sporto, tiek kiti renginiai. Taip pat kartu būtų galima rasti ir įdomius gastronominio turizmo objektus.

„Pavyzdžiui, ar daug kas žino, kur Klaipėdoje galima paskanauti mūsų kraštui būdingo grogo?“ - klausia vicemerė ir išduoda, kad viena iš tokių vietų yra restoranas „Meridianas“.

Savivaldybės plėtros grupės vadovė Jūratė Sokolova „Vakarų ekspresui“ sakė, kad kaip tik šiuo metu aktyviai tariamasi dėl bendros renginių platformos sukūrimo.

Anot jos, galutinio sprendimo dar nėra, tačiau, siekiant taupyti lėšas, planuojama tobulinti vieną iš jau esamų renginių platformų.

Tai gali būti tiek KTIC renginių kalendorius, tiek „Klaipėdos švenčių“ administruojamas „Kultūros uosto“ projektas arba informacija apie renginius gali būti pateikiama Klaipėdos savivaldybės interneto puslapyje.

R. Savickienė antrina, kad geriausias sprendimas būtų tobulinti jau tai, kas buvo sukurta anksčiau. Taip pat akcentuoja, kad didelis dėmesys turėtų būti skiriamas tokiai sistemai administruoti. Ir dar reiktų keisti požiūrį į renginių reklamą.

„Dažniausiai yra skiriamos lėšos pačiam renginiui, o jo reklamai numatyti tik kokie 50 eurų. Ką galima už tiek padaryti - vieną pranešimą spaudai?“ - pažymi R. Savickienė.

Todėl dažnai ir atsitinka taip, kad vysta geras renginys, tačiau informacijos apie jį, ypač tiems, kurie specialiai nesidomi, sunku rasti.

Taip pat dėl reklamos trūkumo yra labai sudėtinga pritraukti į miestą svečius iš kitų Lietuvos vietovių ar net užsienio.

Sutaupyti reklamai

Buvęs meras V. Grubliauskas sako, kad Savivaldybės pagalba reklamuojant nors ir komercinius, tačiau miestui svarbius renginius yra ta vieta, kur būtų galima tobulėti.

„Būtų galimybė sutaupyti lėšų, jei reklama svarbiems renginiams Klaipėdoje būtų užsakoma centralizuotai, ypač jei kalbame apie nacionalinę žiniasklaidą“, - vieną iš sprendimų mato V. Grubliauskas.

R. Savickienė pažymi, kad KTIC kalendoriuje nemokamai skelbiami ir komercinių renginių anonsai. Tačiau atsisakoma tokiu skelbimų, kaip baruose vykstantys teminiai vakarėliai ar šou programos.

Visgi ji sutinka, kad tokie renginiai taip pat domina auditoriją. Todėl Savivaldybei kuriant bendrą renginių platformą teks suderinti, kad ji būtų ir patogi, ir informatyvi, ir naudinga tiek renginių lankytojams, tiek jų rengėjams.

Taip pat panašu, kad Klaipėdai yra iššūkis atrasti ir renginių vadybos profesionalų, kurie tinkamai galėtų administruoti naujai kuriamą sistemą, nes šiuo metu veikiantys projektai, panašu, netenkina nei verslo lūkesčių, nei pačios Savivaldybės.