UAB Kretingos šilumos tinklai, kaip tikri gaspadoriai, roges ruošia vasarą

Toks įvaizdis per daugelį metų yra susidaręs ne be pagrindo, tačiau reikia pasidžiaugti, kad atsiranda vis daugiau sėkmingų savivaldybių valdomų įmonių pavyzdžių. Savotiškų sėkmės istorijų, kurios sprogdina susiformavusius mitus.

Viena tokių įmonių yra Kretingos rajono savivaldybės valdoma įmonė (dalį akcijų valdo AB Klaipėdos energija) UAB Kretingos šilumos tinklai.

Praėjusių metų rugsėjo mėnesį įmonės valdyba naujuoju UAB Kretingos šilumos tinklų direktoriumi paskyrė Dainių Budrį. Patyręs vadovas, sukaupęs didelę vadovaujamo darbo patirtį stambiose Lietuvos ir užsienio įmonėse, kartu su įmonės valdyba ir administracija ėmėsi sprendimų, kurie UAB Kretingos šilumos tinklų veiklą padarytų efektyvesnę.

Per palyginti trumpą 10 mėnesių laikotarpį pavyko nuveikti nemažai reikalingų darbų.

Viena pirmųjų užduočių buvo finansinės drausmės užtikrinimas tam, kad būtų suvaldyti įmonės finansiniai srautai. Finansinę situaciją blogino ankstesnės vadovybės priimti sprendimai, kai, netaikant lizingo, iš įmonės kasos už apyvartines lėšas buvo nupirktas elektromobilis. UAB Kretingos šilumos tinklams pavyko susitarti su banku dėl elektromobilio relizingavimo.

Dar didesnes problemas įmonei kėlė ankstesnės vadovybės praktika iš anksto visam sezonui nusipirkti biokuro, iškart sumokant už jį visą sumą, o ne atsiskaitant kiekvieną mėnesį.

Pavyzdžiui, visam 2022 metų sezonui iš anksto buvo brangiai nupirktos medžio granulės - po 120 eurų už megavatvalandę, o sezono pabaigoje kaina buvo tik apie 60 eurų. Toks biokuro pirkimo nelankstumas „suvalgė“ įmonės apyvartines lėšas, nepagrįstai padidino įmonės veiklos sąnaudas ir įstūmė įmonę į keblią finansinę padėtį 2022 metų pabaigoje.

Labai reikšmingas pokytis optimizuojant UAB Kretingos šilumos tinklų veiklą įvyko tada, kai buvo įvesta kuro kontrolės sistema. Paprastais žodžiais tariant, norint išgauti reikiamą kiekį šilumos reikalingas biokuras.

Kuo biokuras prastesnis, tuo daugiau jo reikia nustatytam šilumos kiekiui išgauti. Todėl labai svarbu kontroliuoti, kokios kokybės kurą įmonei pristato biokuro tiekėjai.

Anksčiau įmonėje buvo nusistovėjusi tvarka, kai atvežtą biokurą iš kelių sunkvežimių suversdavo į vieną krūvą. Iš tos krūvos atsitiktinai paimdavo vieną mėginį jo kokybei nustatyti. Tokia neskaidri kuro patikros praktika įmonėje buvo panaikinta.

Nuspręsta kuro mėginius imti iš kiekvieno jį atvežusio sunkvežimio. Reikalai ėmė keistis greitai. Įvedus naują tvarką, keleto sunkvežimių su nekokybišku kuru teko nepriimti. Tai buvo aiškus signalas tiekėjams, kad įmonėje įsigaliojo aukšti kuro kokybės standartai ir visokie „žaidimai“ baigėsi.

Pasiektas technologinis rezultatas buvo akivaizdus.

Tiekiamo kuro kokybė stipriai pagerėjo. Faktai rodo, kad nors 2023 metų I ketvirčio oro temperatūra lauke buvo šiltesnė už ankstesnių metų to paties laikotarpio ir įmonė pagamino mažiau šilumos, vis tiek pasiektas geresnis finansinis veiklos rezultatas.

UAB Kretingos šilumos tinklų vadovas Dainius Budrys įsitikinęs, kad visur svarbu ūkiškas požiūris: „Kai šeimininkas savarankiškai šildo savo namus, jis stengiasi taupiai ir protingai naudoti finansus, kad už kuo mažesnę kainą gautų kuo daugiau šilumos. Taip pat yra ir mūsų įmonėje.

Nuolat stengiamės, kad kuro kainos ir iš jo išgaunamos šilumos kiekio santykis būtų optimaliausias. Klientai už mūsų tiekiamą šilumą sumoka pinigus, todėl privalome užtikrinti, kad kiekvienas kliento sumokėtas euras ir centas būtų panaudotas taupiai, efektyviai ir protingai. Mums svarbiausia užtikrinti patikimą ir kokybišką paslaugą už įmanomai mažiausią kainą.“

Pastebimi pokyčiai įdiegti įmonės vidaus procesų valdyme, skaitmenizuota daug vidinių dokumentų. Nuolat vyksta darbo procesų optimizavimas, pereita nuo neefektyvaus funkcinio prie šiuolaikiško procesinio valdymo.

Remiantis geriausiomis valdymo praktikomis šiuo metu UAB Kretingos šilumos tinkluose jau sukurta, įdiegta ir visu pajėgumu veikia užduočių valdymo sistema. Kiekvienas įmonės darbuotojas pagal savo kompetencijas, prisijungęs per jam išduotą tarnybinį išmanųjį telefoną, turi galimybę esamuoju laiku matyti elektroninėje erdvėje suformuluotas užduotis ir nustatytus terminus joms įgyvendinti.

Taip pat fiksuojamos jau įgyvendintos užduotys arba motyvuotai keičiamas jų įgyvendinimo terminas. Kiekvienas sistemos dalyvis gali esamuoju laiku pateikti savo pastabas dėl jam suformuluotų užduočių vykdymo.

Įmonėje įvedus užduočių valdymo sistemą, išsigrynino atsakomybės,sprendimai įgyvendinami greičiau, visi procesai tapo skaidresni ir aiškesni. Kitaip tariant, laikai, kada darbuotojams dėl kiekvieno menkniekio reikia varstyti viršininko kabineto duris, baigėsi.

Geriausias būdas pamatuoti ir įvertinti, ar įmonėje prasidėję pokyčiai yra vykdomi teisinga linkme, ar pasitvirtino ir duoda norimą rezultatą, yra finasinės veiklos rezultatų palyginimas. Taip sakant, „broliai kurmiai paskaičiuokime“.

Bendras veiklos už naujausią 2023 m. šešių mėnesių laikotarpį įmonės pelnas sudarė 182 336 eurus, o atitinkamai 2022 m. už tą patį laikotarpį UAB Kretingos šilumos tinklų finansinės veiklos rezultatas buvo kur kas prastesnis - tik 77 348 eurai. Taigi šių metų pirmo pusmečio įmonės pelnas padidėjo daugiau kaip 100 000 eurų.

Dėl kryptingo ir nuoseklaus darbo pavyko suvaldyti įmonės finansinius einamuosius srautus. 2022 metų pirmą pusmetį įmonės turimos lėšos sudarė tik 154 278 eurus, o šių metų pirmą pusmetį padidėjo net 3 kartus ir siekė 463 374 eurus.

Prasidėję pokyčiai įmonėje turi labai aiškią kryptį - tapti klientams dar atviresne, patikimesne ir kokybiškas paslaugas teikiančia organizacija. Didinti savo konkurencingumą ir pritraukti naujus klientus - dar vienas UAB Kretingos šilumos tinklų užsibrėžtas tikslas.

Šie veiklos prioritetai labai dera vienas su kitu ir yra padiktuoti Kretingos rajono savivaldybės vadovų šiuolaikiško požiūrio į Savivaldybės kontroliuojamų įmonių valdymą.