Ką daryti pirmadienį, kad būtumėte ramūs visą savaitę?

Pirmadieniai žymi savęs pabaigą su tam tikru tikslumu, kuris, jei pagalvosite, tai yra beveik poetiška. Riba tarp nedalomo ir gundančiai egoistiško savaitgalio „aš“ ir atlyginimo siekiančio, aiškiai suskirstyto darbo savaitės „aš“ yra tokia pat aiški, kaip kalendoriaus priminimo signalas, skambantis 8 val. ryto.

Jei mums nepatinka pirmadieniai, aš teigiu, kad tai ne todėl, kad jie pradeda savaitę – tai todėl, kad jie iš naujo nustato, kokiais mes turime būti. Bet mes galime padaryti daugiau nei tiesiog kentėti. Jimo Daviso Garfildas, galų gale, savo neapykantą pirmadieniams pavertė animacinių filmų imperija ir lazanijos kalnais.

Superdarbuotojai, žmonės aplink mus, kurie, atrodo, kažkaip turi daugiau valandų kiekvienoje dienoje nei mes, daro kažką panašaus, paversdami baimę dizainu. Užuot buvę sutriuškinti perėjimo, jie jį choreografuoja iki tobulumo. Gera žinia ta, kad jų požiūris yra ir išmokstamas, ir stebėtinai žmogiškas.

Gyvenimo virtuvėje pasiruošimas yra viskas

Kad ir koks miško kirtėjas pasakė dažnai klaidingai priskiriamą citatą „Jei turėčiau šešias valandas medį nukirsti, pirmąsias keturias valandas praleisčiau kirviui galąsdamas“, jis buvo teisus.

Produktyvi savaitė neatsiranda atsitiktinai. Jei paliksite viską automatiniam režimui, nusileisite iki savo įpročių lygio, užuot pakilę iki savo siekių. Net jei jūsų įpročiai yra atomiški ir visiškai optimizuoti, pasiruošimas vis tiek randa būdą sustiprinti jų poveikį.

Benjaminas Franklinas, originalus visos Amerikos superdarbuotojas, tai suprato geriau nei bet kas kitas. Savo autobiografijoje jis aprašė dienos struktūrą, kuri tapo daugelio laiko valdymo sistemų pagrindu.

Kiekvieną rytą jis klausdavo: „Ką gero šiandien padarysiu?“, o kiekvieną vakarą apmąstydavo: „Ką gero šiandien padariau?“ Šis paprastas ketinimo ir apmąstymo ritmas sukūrė grįžtamojo ryšio kilpą, kuri padarė pažangą tokią pat neišvengiamą, kaip ir išmatuojamą.

Šiuolaikinis elgesio mokslas sutinka su tuo, ką Franklinas intuityviai siekė. Straipsnyje „Making the Best Laid Plans Better“ tyrėjai Toddas Rogersas, Katherine Milkman, Leslie John ir Michaelas Nortonas nustatė, kad konkretus planavimas dramatiškai padidina įgyvendinimą. Žmonės, kurie vizualizavo savo tikslų vietą, laiką ir būdą, daug labiau linkę juos įgyvendinti. Kitaip tariant, pasiruošimas palengvina vykdymą, nes paverčia neaiškius troškimus apčiuopiamais žingsniais.

Kita tyrimų kryptis palaiko šią idėją. Tyrimai rodo, kad „įgyvendinimo ketinimai“ arba tikslo susiejimas su konkrečiu veiksmu ir laiku sumažina atidėliojimą ir padidina atkaklumą. Svarbu ne tikslo dydis, o jo konkretumas. Superdarbuotojai nesiremia motyvacija, jie remiasi struktūra, kad ją priverstinai įžiebtų, jei reikia.

Taigi, mums reikia ne daugiau patarimų, kaip „atlikti darbus“. Mums reikia ruoštis kaip žmonėms, kurie iš tikrųjų tai daro.

Kaip pasiruošti atlikti darbus šią savaitę?

Jei šis pirmadienis jau atrodo užimtas, nesijaudinkite, savaitė yra pakankamai ilga, kad viską pakeistumėte.

Geriau, kodėl gi nepradėjus šį vakarą? Darykite tai, ką darė Franklinas, ir sąžiningai įvertinkite savo dieną tik su savimi. Ką pasiekėte ir kas liko nepadaryta? Kurios iš tų spragų iš tikrųjų svarbios? Užsirašykite jas, nes jos jums prireiks kitam žingsniui.

Prieš eidami miegoti, parašykite paprastą užrašą rytojui. Nesiekite didingo manifesto ar dienoraščio įrašo apie savo jausmus antradienį. Vietoj to, pasirinkite paprastą, sutrumpintą praktinį sąrašą. 

Pavyzdžiui, trokštantis autorius ir akademikas gali skubotai užsirašyti ant lipduko „Parašykite „Psychology Today“ straipsnį apie pirmadienių įvaldymą“ ir „Priminkite doktorantūros dėstytojui apie priežiūrą“. Paprastumas yra svarbiausia, ir kiekvienas punktas turėtų apibūdinti kažką, ką iš tikrųjų galima atlikti.

Dabar, pranokime patį Frankliną, pasitelkdami Pareto, apie kurį galbūt girdėjote ekonomikos pamokose. 80/20 principas, arba Pareto principas, sako, kad maždaug 20 procentų mūsų veiksmų sukuria 80 procentų mūsų rezultatų. Ir nors tai išlieka labiau tiesa nei gyvenimo faktas, mes galime saugiai jį traktuoti kaip tokį čia.

Pažymėkite kiekvieną punktą pagal tai, kokią įtaką jie turės jūsų ilgalaikei sėkmei, ir kas labiausiai paveiks rezultatą, bus jūsų numeris vienas. Pradėkite nuo to rytoj ir palaikykite ugnį, kol tai bus padaryta. Impulsas kuriamas iš pažangos, o ne iš norų sąrašų.

Norėdami padidinti savo šansus, pasinaudokite programinės įrangos inžinierių technika, žinoma kaip užduočių dydžio nustatymas. Agile komandos naudoja „marškinėlių dydžio nustatymą“ (mažas, vidutinis, didelis), kad įvertintų pastangas ir paskirstytų laiką. Jūs galite padaryti tą patį, priskirdami kiekvienai užduočiai apytikslį dydį, kažką, kas padės jums pamatyti, kas tinka kur.

Tada sukurkite gilaus darbo blokus kiekvienai užduočiai, kuriuos saugote kaip šventą žemę, ne tik dėl to, kaip Mihaly Csikszentmihalyi tyrimai apie srautą moko mus, kad žmonės yra laimingiausi, kai visiškai pasineria į savo užduotis.

Išjunkite pranešimus ir uždarykite naršyklės skirtukus, jei reikia. Kai atsiranda pertraukimų, kaip visada, neleiskite jiems ištrinti jūsų plano. Leiskite nebaigtam darbui persikelti į ateinančias dienas ir užrašykite jį naujoje eilutėje arba priklijuokite lipduką ant savo nešiojamojo kompiuterio. Tikslas nėra tobulumas, o tęstinumas.

Matote, superdarbuotojams nereikia tobulų dienų – viskas, ko jiems reikia, yra nenutrūkstamos pažangos grandinės. Taigi, artėjant kitam pirmadieniui ir besivystant dabartiniam, prisiminkite, kad tai, kas atrodo kaip pabaiga, iš tikrųjų yra galimybė persikalibruoti.

Paimkite savaitę į savo rankas, kol ji neprasidėjo, ir netrukus pastebėsite, kad įžengiate į ritmą, o ne į rutiną.

Šaltinis: www.psychologytoday.com