Valstybės kontrolė: sudarytos prielaidos patikimiems viešojo sektoriaus finansinių ataskaitų rinkiniams rengti

Valstybės kontrolė atliko Finansų ministerijos valdomos Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinės sistemos auditą. „Įsitikinome, kad šios informacinės sistemos taikomųjų programų kontrolė yra pakankama, sukurtos veiksmingos duomenų apdorojimo kontrolės priemonės. Tačiau nustatyta duomenų įvesties valdymo trūkumų, kurie didina klaidingo pirminių duomenų įvedimo riziką, be to, nevisiškai išnaudojamos automatizuotos duomenų į sistemą teikimo priemonės“, – audito rezultatus apibendrino valstybės kontrolierė Giedrė Švedienė.

Duomenų įvesties kontrolė svarbi siekiant išvengti taikomųjų programų klaidų, sukčiavimo atvejų ir užtikrinant taikomosios programos vientisumą. Todėl svarbu užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektų informacija, susijusi su materialinių ir finansinių išteklių valdymu, būtų teikiama automatiniu būdu. Tačiau 2012 m. duomenis į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinės sistemą automatiniu būdu pateikė mažiau negu 1 proc. viešojo sektoriaus subjektų – tik 28 iš daugiau negu 4000.

Nors nenustatyta reikšmingų Viešojo sektoriaus apskaitos ir konsolidavimo informacinės sistemos duomenų valdymo problemų, tačiau konsoliduotosios viešojo sektoriaus subjektų finansinės ataskaitos gali būti neteisingos dėl netinkamų pirminių duomenų, jei būtų padaryta klaidų buhalterinėje apskaitoje. Todėl reikėtų kelti sistemos naudotojų kompetenciją ne tik dirbant su sistema, bet ir taikant Viešojo sektoriaus apskaitos finansinės atskaitomybės standartus.

Siekiant užtikrinti viešojo sektoriaus subjektų konsoliduotųjų finansinių ataskaitų teisingą informaciją ir efektyvų duomenų teikimo procesą, Valstybės kontrolė Finansų ministerijai pateikė rekomendacijas.