Anot MB „Rubino renginiai“ vadovės Lauros Sadauskienės, šventėmis iš anksto dažniausiai pasirūpina įmonės, o tėveliai apie Kalėdų Senelio iškvietimą į namus prisimena likus vos savaitei iki švenčių.
Kreipiasi ir pavasarį
L. Sadauskienė pastebi, kad itin atsakingi klientai laiką kitoms šventėms rezervuojasi iškart po kalėdinio renginio, tada nebereikia sukti galvos ištisus metus.
„Jiems nėra svarbu, kokia bus programa, tiesiog rezervuoja laiką, o metų eigoje ir programą suderiname. Kiti susidomėjimą pradeda rodyti vasarą, bet didysis užsakymų bumas prasideda antrąją rugsėjo savaitę“, - apie kalėdinių renginių užsakymus pasakoja Laura.
Rugsėjį užsipildo visi geriausi laikai, spalio mėnesį - likę tarpai tarp renginių, o lapkritį „Rubino renginiai“ gali pasiūlyti tik tai, kas liko.
„Kai jau turime pilną vaizdą viso šventinio laikotarpio ir iki Kalėdų lieka savaitė, dažniausiai tada tėveliai prisimena, kad dar neužsakė Kalėdų Senelio į namus. Tada jau ieškome laisvų valandėlių“, - šypsojosi L. Sadauskienė.
Eksperimentai nusibodo
„Rubino renginiai“ ypač daug užsakymų sulaukia iš ikimokyklinių įstaigų. Kasmet animatorių komandai ir vadovams tenka sukti galvas, kuo sudominti ir kaip į programą įtraukti smalsius vaikus.
L. Sadauskienė pastebėjo, kad bėgant metams vaikų poreikiai keičiasi. Pavyzdžiui, prieš keletą metų buvo populiaru į kalėdines programas įtraukti įvairius ugnies ir dūmų eksperimentus, o šiemet išsakomas tikrumo poreikis - be įmantrių reginių, vaikai nori tikro, gyvo kontakto su Kalėdų Seneliu, elfais ir kitais personažais.
„Kalėdų programą pradedame dėlioti tik pasibaigus vasaros renginių bumui. Į ją patenka patys populiariausi ir daugiausiai gerų emocijų sugeneravę žaidimai, momentai ir triukai. Renginius organizuojame jau 10 metų, per tiek laiko prikaupėme pakankamai patirties, idėjų programoms tikrai netrūksta“, - šypsosi renginių organizatorė.
Suaugusieji reiklesni
„Rubino renginių“ komanda gausi - be 5 administracijos darbuotojų, ją sudaro 8 renginių vedėjai suaugusiųjų programoms ir 15 animatorių.
„Turime ir didžiulę bazę alumnų, tad jei prireikia papildomų rankų - su vaikais gali dirbti ir 35 animatorių komanda“, - vardijo L. Sadauskienė.
Anot jos kuriant šventines programas mažiausiai problemų kyla dėl renginių vaikams, su suaugusiais - sudėtingiau. Įmonės ir organizacijos yra reiklesnės, renginių scenarijus tenka dažniau tobulinti, derinti.
„Turime sukaupę daug patirties su nedidelėmis 15-20 darbuotojų įmonėmis, tačiau organizuojame, vedame renginius ir 150-300 žmonių kolektyvams.
Dažniausiai kiekvienai įmonei renginio scenarijų kuriame individualiai, su vaikų kolektyvais dirbti lengviau, nes vieną programą galima lengvai adaptuoti įvairaus amžiaus mažiesiems“, - renginių organizavimo užkulisiais dalijasi L. Sadauskienė.
Sunkiausia dalis - organizavimas
Renginių organizatorių ir vedėjų duona nėra lengva, kartais tenka dirbti ir su įnoringais, nekultūringais arba vakarėlio metu gerokai „įkaitusiais“ klientais.
„Rubino renginių“ vadovė šypsosi, kad per visus 10 darbo metų sudėtingų ar nemalonių situacijų beveik nėra pasitaikę.
Profesionalūs, patyrę vedėjai jau žino, kaip elgtis ar improvizuoti, kai salėje ošia įkaitusi minia.
„Buvo atvejis, kai jau renginio metu pastebėjome, kad nėra viskas kaip per sviestą, kad reikia pasiduoti ir pripažinti faktą. Šventė buvo skirta paaugliams.
Priėjau prie mamos ir pasakiau: “Mamyte, mes nepataikėme.„ Paauglystė - toks labai sudėtingas amžius, jauni žmonės itin kritiški, jautrūs, jie daug ką neigia, atstumia.
Šventę sutrumpinome perpus, nors po jos mergaitė savo mamai sakė, kad tai buvo nuostabiausias jos gimtadienis. Iš tokių patirčių mokomės, - šiandien paauglių šventėse esame stiprūs, žinome, ko tikėtis ir ką daryti, kad po renginio jiems liktų tik patys geriausi įspūdžiai“, - kalbėjo Laura.
Anot jos, pagrindinė taisyklė tokiose šventėse yra bendrauti kaip su lygiais, jokiu būdu neakcentuojant, kad štai, suaugusieji geriau žino.
„Pagarba, aiškios taisyklės ir renginio struktūra, jokių tuščių pauzių interpretacijoms. Ateiname dirbti atviromis širdimis, ir rezultatas - pavykęs renginys“, - apie darbo su paaugliais ypatumus pasakoja „Rubino renginių“ vadovė.
Darbuotojų randa ir renginiuose
Su renginiais ir jų organizavimu Laura susipažino dar vaikystėje. Drovi, iš mažesnio miestelio kilusi mergina visuomet žavėjosi tais, kurie stovi scenoje ir slapčia jiems pavydėjo.
„Labai norėjau būti renginių vedėja. O kai labai nori ir darai - negali nepavykti. Įsibėgėjusi su renginių vedimu ir organizavimu pastebėjau, kad viena pati jau nespėju, tai subūriau komandą“, - prisimena Laura.
Anot jos, kai kurie „Rubino renginių“ darbuotojai į įmonės veiklą įsiliejo labai netikėtai. Laura renginių metu pastebi talentingus klientus, būna, kad pakviečia prisijungti.
„Turime puikių renginių vedėjų, kurie dirba renginių režisūros mokslus pabaigę, bet yra ir tokių, kurie sunkiasvorį transportą vairuoja ar futbolininko duonos ragavę.
Talentus randu netikėtai - vedant renginį matau, kad žmogus mums idealiai tinka, prieinu, pakviečiu. Labai dažnai išgirstu, kad apie tokį darbą buvo slapčia svajota, bet nedrįsta eiti tuo keliu. Tai mes tas svajones išpildome“, - šypsosi „Rubino renginių“ vadovė Laura Sadauskienė.
„Rubino renginiai“ gali išpildyti ir jūsų svajones -artėjant didžiausioms metų šventėms dar galite užsakyti Kalėdų Senelį į namus su programa ar be jos. Mažiems arba suaugusiems. Daugiau informacijos: [email protected]; mob. tel. +370 625 07129
Taip pat skaitykite
Rašyti komentarą