Būna atvejų, kai įmonės vadovas šiuos darbus patiki sekretorei ar net imasi pats, tačiau tokie sprendimai pridaro daugiau žalos nei naudos. Deja, patikėti įmonės finansus neprofesionalams arba tvarkyti juos savarankiškai – viena didžiausių klaidų, kokią gali padaryti vadovas. Net ir mažai įmonei nuo pirmos dienos reikalinga tvarkinga buhalterija, kurią užtikrinti gali tik patyręs savo srities specialistas. Kodėl buhalterinės apskaitos paslaugos yra tokios svarbios ir kokią naudą jos teikia verslui? Šiame straipsnyje aptarsime 5 pagrindines priežastis, kodėl verta samdyti profesionalius buhalterius.
1. Profesionalų kompetencija ir patirtis
Profesionalūs buhalteriai turi sukaupę daug žinių ir patirties, todėl gali pasiūlyti platesnę kompetenciją nei žmogus, neturintis specialaus finansinio išsilavinimo. Dirbdami su įvairių sričių įmonėmis, patyrę buhalteriai perpranta skirtingus verslo modelius ir situacijas, todėl geba greitai rasti tinkamus sprendimus net sudėtingose finansinėse situacijose. Vienas buhalteris, dirbdamas tik vienoje įmonėje, paprastai negali sukaupti tokios plataus profilio patirties – tuo tarpu išorinių buhalterinės apskaitos paslaugų įmonių komandos dažnai specializuojasi įvairiose srityse.
Turėdami solidų žinių bagažą, profesionalai darbus atlieka ir efektyviau, ir tiksliau. Kiekvienas turėtų dirbti tai, ką geriausiai išmano – patyręs buhalteris apskaitos užduotis atliks daug greičiau ir praktiškai be klaidų. Toks specialistas puikiai išmano apskaitos procesus „nuo A iki Z“, todėl galima beveik garantuoti, kad viskas bus atlikta teisingai. Trumpai tariant, profesionalus buhalteris yra ir produktyvus, ir patikimas.
Taip pat profesionalus buhalteris padeda išvengti dažnų apskaitos klaidų, kurias daro nepatyrę asmenys. Pavyzdžiui, smulkaus verslo savininkai neretai supainioja asmenines ir įmonės lėšas arba netinkamai dokumentuoja ūkinės operacijas. Turint šalia patyrusį specialistą, tokios klaidos eliminuojamos – finansai tvarkomi preciziškai ir pagal galiojančius standartus nuo pat pirmų dienų.
Atskirai verta paminėti, kad profesionalios buhalterinės firmos naudoja modernią apskaitos programinę įrangą ir technologijas, kurios leidžia automatizuoti daugelį procesų bei sumažinti žmogiškų klaidų tikimybę. Individualiai tvarkant buhalteriją, verslui būtų brangu įsigyti ir prižiūrėti tokias pažangias sistemas, tuo tarpu pasitelkus specialistus šis pranašumas pasiekiamas iš karto. Naujausios technologijos užtikrina ne tik darbo efektyvumą, bet ir duomenų saugumą – jūsų finansinė informacija lieka gerai apsaugota.
Galiausiai, profesionalo pagalba suteikia ir psichologinį komfortą. Verslo savininkas gali būti ramus žinodamas, kad įmonės finansus prižiūri kompetentingas žmogus. Tai sumažina įtampą ir leidžia susitelkti į verslo plėtrą, o ne jaudintis dėl galimų klaidų buhalterijoje.
2. Kaštų taupymas ir efektyvumas
Samdant profesionalius buhalterius ar išorinę buhalterinių paslaugų įmonę, verslas gali sumažinti išlaidas. Jūs mokate tik už tas buhalterinės apskaitos paslaugas, kurių jums realiai reikia, o ne už pilną etatą, atostogas, ligos išmokas ar kitus kaštus, susijusius su darbuotojo išlaikymu. Nereikia rūpintis darbo vietos įrengimu, kompiuterine technika ar buhalterine programine įranga – tai dar vienas straipsnis, kuriam paprastai tenka nemažai išlaidų, bet jo galima išvengti samdant išorinius specialistus.
Be to, buhalterinės apskaitos paslaugos leidžia optimizuoti darbų apimtis pagal poreikį. Jei įmonės apskaitos tvarkymui nereikia visos darbo dienos, neverta samdyti buhalterio pilnu etatu. Tokiu atveju geriau kreiptis į buhalterinės apskaitos įmonę ir mokėti tik už atliktus darbus. Praktika rodo, kad smulkesnėse įmonėse pasitelkti išorinę buhalteriją finansiškai naudingiau – šiandien tokios paslaugos vis labiau populiarėja, o rasti kvalifikuotų specialistų komandą nėra sudėtinga.
Taip pat sumažėja ir administracinė našta. Pasirinkus paslaugų įmonę vietoje vidinio darbuotojo, nebereikia rūpintis darbo sutarčių sudarymu, atostogų grafikais, atlyginimų skaičiavimu ir kitais personalo administravimo darbais – visa tai eliminuoja paslaugų teikimo modelis. Buhalterinės paslaugos apmokamos pagal išrašytą sąskaitą faktūrą, todėl sutaupote laiko personalo dokumentų tvarkymui ir galite pamiršti su darbo santykiais susijusius teisinius rūpesčius.
Praktika rodo, kad daugelis smulkių įmonių, perėjusių prie buhalterinių paslaugų, pastebi reikšmingą sąnaudų sumažėjimą. Pavyzdžiui, jeigu per mėnesį turite tik keliasdešimt buhalterinių operacijų, samdyti visą darbo dieną dirbantį buhalterį būtų finansiškai nenaudinga. Išorinė apskaitos įmonė tokiai apimčiai pritaikys atitinkamą paslaugų paketą – mokėsite tik už realiai atliktus darbus, o ne už buhalterio prastovą.
Dar vienas kaštus mažinantis aspektas – investicijos į žinias ir personalą. Samdant išorinius buhalterius, jums nebereikia rūpintis darbuotojo kvalifikacijos kėlimu, mokymais ar seminarais – buhalterinės įmonės pačios nuolat organizuoja savo darbuotojų mokymus ir operatyviai seka teisės aktų naujienas. Jų komanda visuomet dirba pagal naujausius reikalavimus, o jūs gaunate aukštą kompetenciją be papildomų išlaidų. Kitaip tariant, tai, ką investuotumėte į vidinio buhalterio žinių atnaujinimą ar specializuotą programinę įrangą, jau yra neatsiejama paslaugos dalis.
3. Laiko taupymas ir verslo fokusas
Administruojant įmonės finansus savarankiškai, gaištamas brangus vadovo laikas, kurį jis galėtų skirti verslo plėtrai. Patikėjus buhalteriją profesionalams, verslininkai gali sutelkti dėmesį į pagrindinę savo veiklą, klientus ir strateginius tikslus, užuot gilinusis į apskaitos smulkmenas. Ne vienoje bendrovėje pasitaiko atvejų, kai net ir didelę įmonę valdantis direktorius gaišta laiką spręsdamas buhalterinius klausimus – tokiu metu jis galėtų vystyti verslą, ieškoti naujų galimybių. Samdant buhalterį, tokios situacijos išvengiamos, nes finansų tvarkymas perduodamas į patikimas rankas.
Nesunku paskaičiuoti, kiek laiko „suvalgo“ buhalterijos tvarkymas. Tarkime, jei per mėnesį apskaitos darbams skiriate 10 valandų, per metus susidaro 120 valandų – tai beveik 3 pilnos darbo savaitės! Šį laiką daug naudingiau skirti naujų klientų paieškai, pardavimų didinimui ar kitiems verslo augimo darbams, o buhalterinius rūpesčius patikėti specialistui.
Profesionalai užtikrina savalaikį finansinių ataskaitų parengimą. Jums nereikės paskutinę minutę skubėti teikiant mokesčių deklaracijas ar ruošti metinių finansinių ataskaitų – už tai atsakingas buhalteris, kuris prižiūri terminus ir viską padaro laiku. Taip išvengsite streso ataskaitinių laikotarpių pabaigoje ir galėsite būti ramūs, kad visi formalumai sutvarkyti tinkamai ir laiku.
Dar vienas laiko taupymo aspektas – darbų tęstinumas. Pasirinkus buhalterinės apskaitos paslaugas, nereikia jaudintis dėl buhalterio atostogų ar netikėto išėjimo iš darbo. Pavyzdžiui, jei įmonėje dirbęs buhalteris paliktų darbą, tektų skirti laiko naujo specialisto paieškai, atrankai ir perėmimui. Naudojantis išorinių specialistų paslaugomis, buhalterija tvarkoma nenutrūkstamai, todėl išvengiama bet kokių darbų sustojimų. Tai suteikia verslo savininkui papildomo užtikrintumo, kad finansai bus prižiūrimi be pertrūkių net ir tais atvejais, kai vidinis darbuotojas negali dirbti.
Be to, verslininkui nereikia gaišti laiko aiškinantis apskaitos taisykles ar mokantis finansų subtilybių – samdytas specialistas viską padarys už jį. Daugybę valandų, kurias sugaištumėte savarankiškai studijuodami buhalteriją, geriau skirti verslo plėtrai, naujų idėjų generavimui ar klientų aptarnavimo gerinimui.
4. Teisės aktų laikymasis ir rizikos mažinimas
Finansų apskaitą patikėjus profesionalams, gerokai sumažinama rizika susidurti su teisės aktų pažeidimais ar finansinėmis baudomis. Patyrę buhalteriai nuolat stebi mokesčių įstatymų ir kitų reglamentų pokyčius, tad jūsų įmonės apskaita visuomet atitiks naujausius reikalavimus. Tai reiškia, kad mažėja tikimybė padaryti klaidų pildant deklaracijas ar tvarkant apskaitą – vadinasi, mažesnė ir baudų ar kitų sankcijų grėsmė verslui. Tvarkinga, tiksli buhalterija apsaugo vadovą nuo galvos skausmo ir nemalonių vizitų į kontroliuojančias institucijas dėl apskaitos neatitikimų.
Verta prisiminti, kad net ir nedidelė klaida finansinėje ataskaitoje gali turėti didelių pasekmių. Netinkamai apskaičiuoti mokesčiai ar apleista buhalterija gali užtraukti ne tik pinigines baudas, bet ir pakenkti įmonės reputacijai. Samdydami profesionalus, tokių rizikų išvengiate – jūsų buhalterija bus tvarkoma preciziškai ir atsakingai.
Pasitaiko realių situacijų, kai buhalteriją apleidusios įmonės skaudžiai nukenčia. Tarkime, vienos nedidelės bendrovės vadovas nusprendė pats tvarkyti PVM apskaitą, neturėdamas tam pakankamai žinių. Dėl padarytų klaidų įmonei buvo priskaičiuota papildomų mokesčių ir skirtos baudos, teko aiškintis su mokesčių inspektoriais. Galiausiai verslininkas pasimokė – pasamdęs profesionalų buhalterį, jis išvengė tolimesnių nuostolių ir atgavo ramybę.
Profesionalūs buhalteriai taip pat užtikrina finansinių duomenų konfidencialumą ir saugumą. Buhalterinių paslaugų įmonės laikosi aukščiausių duomenų apsaugos standartų, todėl jautri informacija apie įmonės pajamas, išlaidas ar pelną bus saugi nuo nutekėjimo ar neteisėtos prieigos. Dar daugiau – tokios įmonės dažnai apsidraudžia profesinės atsakomybės draudimu. Tai reiškia, jog net ir įvykus žmogiškai klaidai apskaitoje, dėl kurios patirtumėte nuostolių, galėtumėte gauti finansinę kompensaciją. Taigi, samdant profesionalus, rizika sumažinama maksimaliai, o netikėtumams užkertamas kelias.
Svarbu ir tai, kad patyręs buhalteris padeda tinkamai pasiruošti galimiems auditams ar patikrinimams – tvarkinga buhalterija reiškia, jog net ir sulaukus tikrinančių institucijų dėmesio, galėsite greitai pateikti visus reikiamus dokumentus. Netikėtas Mokesčių inspekcijos vizitas nebebus bauginantis, nes jūsų finansai bus skaidrūs ir paruošti patikrinimui.
5. Finansinės įžvalgos ir verslo augimo galimybės
Patyręs buhalteris gali būti neįkainojamas patarėjas, prisidedantis prie įmonės sėkmės. Buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės neretai suteikia klientams ir konsultacijas finansų valdymo klausimais – padeda optimaliai planuoti mokesčius, efektyviau kontroliuoti išlaidas, valdyti pinigų srautus. Turėdami tikslią finansinę informaciją, verslo savininkai gali priimti pagrįstus sprendimus: pavyzdžiui, kada laikas investuoti, kur galima sutaupyti, kaip paskirstyti biudžetą. Išoriniai finansų ekspertai, analizuodami jūsų įmonės rodiklius, gali pateikti įžvalgų ir prognozių, kurios atskleidžia verslo augimo galimybes. Toks strateginis požiūris į finansus leidžia verslui augti sparčiau ir išvengti aklų sprendimų.
Pavyzdžiui, patyręs finansininkas gali patarti, ar jūsų įmonei jau verta registruotis PVM mokėtoju, ar geriau palaukti, atsižvelgiant į jūsų veiklos apimtis ir pobūdį. Taip pat jis gali pasiūlyti, kokią pelno dalį skirti reinvesticijoms, o kokią – rezervui, kad įmonė išliktų finansiškai stabili. Buhalteris gali netgi padėti sudaryti ilgalaikį finansų planą – pavyzdžiui, paskaičiuoti, kiek lėšų galima saugiai skirti naujam projektui, kad tai nepažeistų kasdienės veiklos. Turėdami tokias duomenimis pagrįstas įžvalgas, išvengsite spontaniškų sprendimų ir užtikrinsite stabilų augimą.
Galiausiai, samdydami profesionalius buhalterius, gaunate ne tik tvarkingas ataskaitas, bet ir partnerį, kuris prisideda prie jūsų verslo klestėjimo. Šiandien buhalterinės apskaitos paslaugos prieinamos tiek didmiesčių, tiek mažesnių miestų įmonėms – daugelį finansų tvarkymo užduočių galima atlikti nuotoliniu būdu. Tai reiškia, kad nepriklausomai nuo įmonės buvimo vietos, galite pasinaudoti geriausių specialistų patirtimi. Bendradarbiaudami su patikimais buhalteriais, kuriate tvirtą pagrindą ilgalaikiam įmonės augimui. Galų gale, samdyti profesionalus – tai ne papildomos išlaidos, o investicija į jūsų verslo skaidrumą, stabilumą ir plėtrą. Profesionalų pagalba finansų srityje suteikia ne tik tvarką dokumentuose, bet ir pridėtinę vertę – nuo sutaupytų pinigų ir laiko iki vertingų įžvalgų, padedančių jūsų verslui klestėti.
Dažniausiai užduodami klausimai apie buhalterinę apskaitą
Ar verta samdyti buhalterį, jei mano įmonė labai maža?
Taip, net ir labai mažai įmonei verta pasirūpinti profesionalia buhalterine apskaita. Nors gali atrodyti, kad turint vos kelis darbuotojus ir nedidelę apyvartą buhalterį samdyti nebūtina, praktikoje net mažiausi verslai privalo tvarkingai vesti apskaitą. Savarankiškai bandant tai daryti, padaromos klaidos gali vėliau kainuoti daug laiko ir pinigų. Profesionalus buhalteris užtikrins, kad visi finansiniai dokumentai būtų tinkamai sutvarkyti, laiku pateiktos deklaracijos, o jūs išvengsite galimų baudų ir galėsite sutelkti dėmesį į verslo vystymą. Buhalterinė apskaita yra privaloma visoms įmonėms, tad net ir mažam verslui svarbu laikytis nustatytų reikalavimų ir tvarkos. Taigi net ir mažai įmonei profesionalaus buhalterio paslaugos padės išvengti didelių rūpesčių ateityje.
Ką geriau rinktis – etatinį buhalterį ar buhalterinių paslaugų įmonę?
Tai priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir apskaitos darbų apimties. Jei įmonė didelė, nuolat yra darbo pilnam etatui, tuomet įprasta rinktis etatinį buhalterį. Galbūt netgi su asistentu arba net su visu finansų skyriumi. Tuo tarpu jei įmonės apskaita nereikalauja daug laiko, jei visą darbo dieną dirbantis buhalteris po pietų jau neturi ką veikti, tuomet reikia optimizuoti darbus ir rinktis buhalterinės apskaitos įmonę, kuriai mokėsite tik tiek, kiek darbų bus atliekama. Buhalterinės apskaitos paslaugos populiarėja, tad rasti specialistų komandą nėra sudėtinga. Galima tiesiog pasinaudoti interneto paieška ir į paieškos laukelį įvedus raktažodį, pavyzdžiui, buhalterinė apskaita Vilniuje, rinktis iš geriausių variantų. Taigi, mažesnėse įmonėse dažniausiai labiau apsimoka kreiptis į buhalterinių paslaugų įmonę. Apibendrinant: jei verslas didelis ir apskaitos krūvis nuolatinis – rinkitės darbuotoją, o jei nedidelis arba nepastovus – išorinę paslaugą.
Į ką atkreipti dėmesį renkantis buhalterinės apskaitos paslaugų teikėją?
Renkantis buhalterį ar apskaitos įmonę, svarbu įvertinti keletą aspektų. Pasidomėkite teikėjo patirtimi ir kvalifikacija – ar jis turi patirties su jūsų veiklos srities įmonėmis, ar gerai išmano naujausius teisės aktus. Atkreipkite dėmesį į klientų atsiliepimus ar rekomendacijas – tai padės susidaryti įspūdį apie paslaugų kokybę. Taip pat išsiaiškinkite, kokias konkrečias paslaugas gausite už sutartą mokestį, ar bus konsultuojama mokesčių klausimais, ar tvarkoma personalo apskaita ir pan. Galiausiai, svarbu patogi komunikacija – geras buhalteris operatyviai atsakys į jūsų klausimus ir aiškiai pateiks informaciją apie įmonės finansus. Nepamirškite, kad tinkamai pasirinktas buhalteris taps ilgalaikiu patikimu jūsų verslo partneriu, todėl rinkitės atidžiai.
Šiuo metu skaitomiausi
Taip pat skaitykite
Rašyti komentarą