Efektyviai dirbanti įmonė: ką reikėtų žinoti?

Verslo valdymo sistema (VVS) – kodėl ji reikalinga?

Verslo valdymo sistemos (VVS) yra viena iš pagrindinių priemonių, leidžiančių įmonėms efektyviai valdyti savo veiklą.

Jos integruoja įvairius verslo procesus, tokius kaip finansų valdymas, projektų planavimas, klientų aptarnavimas ir tiekimo grandinės valdymas. Naudodamos VVS, įmonės gali stebėti veiklos rodiklius realiu laiku, greitai identifikuoti problemas ir imtis reikiamų veiksmų.

Tinkamai pasirinkta VVS leidžia ne tik efektyviau valdyti esamus išteklius, bet ir geriau prognozuoti ateities poreikius. Pavyzdžiui, sistemose dažnai integruojamos analitinės funkcijos, leidžiančios įmonėms matyti tendencijas ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, padedančius pagerinti verslo rezultatus.

Rinkoje VVS yra tikrai ne viena. Todėl dažnai įmonių vadovams kyla klausimas: kurią iš jų pasirinkti? Žinoma, vienareikšmio atsakymo nėra – viskas priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio, individualių poreikių. 

Visgi, „Odoo“ verslo valdymo sistemos konsultantas Audrius Grinys  pastebi, kad pastaraisiais metais verslų akiratyje vis dažniau atsiranda Odoo sistema. Tai – atviro kodo ERP sistema. „Odoo“ susideda iš modulių, kurie įmonei gali būti parenkami pagal įmonės veiklą ir poreikius.

Domitės, kokie „Odoo“ sistemos privalumai. Štai keli pagrindiniai:

●      padeda įvairiapusiškai valdyti įmonės procesus;

●      turi įrankius, gelbstinčius apskaitos administravime;

●      suteikia išsamias analitines ataskaitas ir leidžia jas stebėti realiu laiku;

●      gali pasigirti nuolat atnaujinama programine įranga;

●      siūlo didelį aplikacijų pasirinkimą;

●      turi elektroninės parduotuvės modulį;

●      gali pasigirti vertimais į lietuvių ir kitas užsienio kalbas;

●      ir kt.

Taigi, VVS – kompiuterizuoja įmonės darbą. Tai reiškia, kad procesai vyksta sklandžiau, išvengiama žmogiškųjų klaidų, lengviau kurti strategijas ir priimti sprendimus, paremtus duomenimis. Argi tai ne raktas į efektyvią įmonės veiklą?

Dirbtinis intelektas – įrankis efektyvinant verslą

Kaip jau užsiminėme įžangoje, dirbtinis intelektas (DI) – dar vienas įrankis, galintis padėti efektyvinti verslo procesus. Ir nors dalis žmonių į DI dar žiūri kiek nepatikliai, akivaizdu – norint, kad įmonė veiktų efektyviai, svarbu išmokti išnaudoti DI privalumus.

Klausiate, kaip dirbtinio intelekto mokymai gali būti panaudoti verslo efektyvinime? Įmonės „Long Run“ specialistai, vedantys dirbtinio intelekto mokymus verslams, išskiria kelis punktus:

●      DI gali puikiai pasitarnauti apdorojant įmonės veiklos duomenis;

●      DI – puikus įrankis atliekant rinkos tyrimus, netgi konkurentų analizes;

●      DI gali pagelbėti kuriant verslo planą ir produktų idėjas;

●      DI gali pagelbėti kuriant rinkodaros, kainodaros ir kitas strategijas;

●      DI – nepamainomas įrankis skaičiuojant veiklos rizikas ir efektyvumą;

●      DI – vertingas pagalbininkas rašant tekstus, produktų aprašymus, straipsnius ir pan.

Gebėjimas pasinaudoti DI privalumais padeda sutaupyti bent po vieną darbo valandą per dieną. Jis gali būti vertingas automatizuojant pasikartojančias užduotis, struktūruojant procesų scenarijų, netgi kuriant vizualų turinį: iliustracijas, diagramas ir pan. Kitaip tariant, tai – nepamainomas įrankis norint, kad įmonė dirbtų efektyviai.