Pamirškite lipnius lapelius ar storas užrašines: DI užrašus pakylėjo į kitą lygmenį

Šių metų liepą „Samsung“ atliktas tyrimas atskleidė, kad net 63 proc. DI patobulintus įrenginius naudojančių respondentų pastebėjo padidėjusį produktyvumą. 50 proc. apklaustųjų DI pasitelkia būtent užrašų rinkimui.

„Šiandien skaitmeninės užrašinės išgyvena įspūdingą proveržį. Jei anksčiau darbe būdavo susiduriama su problema, kaip visus turimus užrašus surinkti į vieną vietą ir juos sklandžiai bendrinti tarp kolegų, dabartinės skaitmeninės užrašinės su įdiegtu DI šiuos iššūkius įveikia akimirksniu – rinkoje yra pristatyti unikalūs sprendimai, dėl kurių kaupti užrašus ar jais dalintis yra itin paprasta“, – sako ekspertas ir pateikia pačias populiariausias užrašinių funkcijas, kurios jūsų darbo dienai suteiks pavydėtino produktyvumo.

1.      Garso įrašymas. Viena iš pagrindinių DI patobulintų užrašinių funkcijų yra automatinis garso įrašo konvertavimas į tekstą. Nesvarbu, ar tai būtų susitikimas, paskaita, ar asmeninė balso pastaba – ši funkcija išlaisvina nuo naštos užsirašinėti skubant, todėl galite visiškai atsipalaiduoti ir produktyviai dalyvauti susitikime. Ji taip pat analizuoja kalbos turinį, randa raktinius žodžius ar frazes, ir netgi kuria santraukas.

2.      Išmaniosios pastabos ir žymės. Dirbtinio intelekto algoritmai gali analizuoti jūsų užrašus, pateikti glaustas santraukas bei automatiškai formatuoti jūsų renkamą tekstą. Taip pat tekstą galima automatiškai pažymėti atitinkamais raktažodžiais, priskirti konkrečioms temoms ar kategorijoms. Taip yra lengviau rasti ir atkurti konkrečią informaciją, kai jos prireikia, todėl sutaupysite laiko ir energijos.

3.      Išplėstinės paieškos galimybės. Išmaniosios užrašinės, paremtos natūralios kalbos apdorojimu, leidžia ieškoti informacijos naudojant pokalbių kalbą, o ne pasikliaujant konkrečiais raktiniais žodžiais. Pavyzdžiui, galite paklausti: „Kokie pagrindiniai klausimai buvo aptarti praėjusios savaitės susirinkime?“ ir programėlė pateiks atitinkamas pastabas.

4.      Rašymo pagalba. DI patobulintos užrašinės siūlo rašymo pagalbos funkcijas, pavyzdžiui, pateikia idėjas, perfrazuoja sakinius ar net generuoja ištisus projektus pagal jūsų pastabas ar užrašus. Tai gali būti labai naudinga atliekant tokias užduotis kaip ataskaitų rašymas ar turinio kūrimas. „Galaxy AI“ turintys mobilieji įrenginiai siūlo „Pokalbių pagalbos“ funkciją, kuri realiuoju laiku pateikia pasiūlymus, kaip pagerinti rašymo toną.

5.      Sklandus sinchronizavimas. Naujausi įrenginiai užtikrina, kad užrašinėse esanti informacija būtų lengvai pasiekiama ir matoma, be to galima sklandžiai dalytis užrašais su komandos nariais, palikti komentarus ir kartu dirbti realiuoju laiku. Pavyzdžiui, naujajame „Samsung Galaxy Fold6“ telefone esanti „Flex Mode“ funkcija leidžia vienoje ekrano pusėje pildyti užrašus, o kitoje tuo pačiu metu įsijungti pokalbių langą.

6.      Integracija su kitomis priemonėmis. DI patobulintos  užrašinės sklandžiai integruojamos su kitomis produktyvumo priemonėmis, tokiomis kaip kalendoriai, užduočių tvarkyklės ar debesų saugojimo platformos. Taip sukuriama nuosekli darbo eiga ir nebereikia nuolat perjunginėti skirtingų programėlių.